DOCMA: Herramienta de Gestión de Documentación

  • ¿Para qué sirve?

    DOCMA permite manejar y gestionar la documentación de una organización y facilita el control del flujo de documentos, desde su definición hasta su aprobación y distribución.

  • ¿Para quién está orientada?

    Es una herramienta web y está orientada fundamentalmente a empresas o centros que realizan proyecto complejos, multidisciplinares y geográficamente distribuidos.

  • Funcionalidades

    La funcionalidad de DOCMA se puede dividir en las siguientes áreas:

    Archivo de documentación:
    permite organizar los documentos en proyectos, controla el acceso a los mismos de acuerdo a los permisos establecidos para los diferentes usuarios y facilita su distribución.

    Control del ciclo de vida de los documentos:
    facilita la revisión de los documentos, el proceso de aprobación, informa a los usuarios en las transiciones del ciclo de vida, etc.

    Administración de proyectos, usuarios y permisos.

    Gestión de backups.

Información disponible

AplicaciónContenidoDescarga
DOCMA Descripción de la Herramienta
DOCMA Folleto tipo tríptico de la herramienta (inglés)
DOCMA Paper (SPIE 2008)

Probando DOCMA

Hemos creado un usuario demo que proporciona un acceso limitado a la aplicación.

El usuario tiene acceso a varios proyectos y documentos, pero no tiene permisos para modificarlos. Podrá ver y descargar las versiones aprobadas de los documentos.

En la versión demo de DOCMA, los usuarios no podrán cambiar sus propiedades y las notificaciones serán enviadas solamente de manera interna (no por e-mail).

El manual de usuario de DOCMA, al cual se tiene acceso desde de la aplicación (en la parte superior de las pestañas del menú, bajo la etiqueta login) o desde el siguiente enlace manual de DOCMA, proporciona información exhaustiva de la funcionalidad de la aplicación.

Para cualquier duda o pregunta, no dude en contactar con nosotros.

  • Haga clic en el enlace inferior y pruebe DOCMA:

    user:demo
    password:demo

  • O vea el siguiente vĂ­deo, donde se describe brevemente la funcionalidad de DOCMA (no olvide activar los subtítulos pulsando el botón Subtítulos en la línea de comandos inferior de la pantalla de reproducción):